北京西三旗生態(tài)園的廚房管理,就是靠一系列的表格,雖然很多酒店都有類似的辦法,但說到落實,大多數(shù)的總廚們多多少少都有些心虛。而西三旗生態(tài)園的總廚卻能拍著胸脯說到做到,因為他們的每張表格上都比普通酒店的表格多出一項,有了這一項,工作想不落實都難。
12張表格,讓廚房管理落到實處!
· 2018-07-19 09:37:00 來源:紅廚網(wǎng) 4014
制度、條例每個廚房都有,但空喊口號、只說不做的制度也不在少數(shù),有些酒店雖然墻上貼滿了規(guī)章制度,但工作落不到實處,制度也就成了廢紙一張。
1、退菜處理表
因為種種原因,食客提出退菜是每個酒店都免不了的,但是如果不對退菜嚴加管理,經(jīng)常會出現(xiàn)推卸責任的情況,導致結果不了了之,給酒店造成經(jīng)濟損失。制定一張退菜處理表格可以把退菜原因、責任人、處理結果等一一登記,但很少有酒店想到再回頭征詢食客是否對處理結果滿意,有時候即使退換了菜品,還是得罪了食客,造成食客流失都不知道是怎么回事。
西三旗生態(tài)園的退菜處理表,增加了一項“賓客褒貶意見”,確定處理辦法后再征詢食客意見,直到食客滿意為止。比如,食客發(fā)現(xiàn)菜品中有異物,服務員撤下此菜,廚房準備以換菜進行處理,但征詢食客意見后,食客不滿意,想把這道菜從菜單上退掉,這時就按照食客的意見對此菜進行處理。如果不征詢食客意見,按照廚房處理方法,不但不能挽回損失,還會流失客人。
同時,這張表格上還有一項是“責任人確認簽字”,不管什么原因,都要有責任人的親筆簽字確認,才能證明此事屬實,確保不會冤枉任何一個人。
2、總值班檢查表
日常檢查是每個廚房都少不了的工作,但檢查的內(nèi)容和結果差別很大,大部分的廚房檢查把衛(wèi)生、設備、物品、員工到崗情況、是否有浪費現(xiàn)象作為重點,極少有廚房會在檢查的時候想到關心員工,而西三旗生態(tài)園的檢查表有一項必填內(nèi)容“是檢查是否有菜涼、未吃到飯情況”,這一項說的就是員工。
因為西三旗廚房的員工有幾百人,數(shù)量大,以前曾經(jīng)出現(xiàn)過因為員工餐廳收檔太早導致有些員工沒吃上飯的情況,還有時候遇上大型宴席,有些員工忙到很晚,再去吃飯時飯菜都涼了也沒人管,總廚發(fā)現(xiàn)這個問題后,立即把這一項列在每天的值班檢查表里,每天都要統(tǒng)計檢查,這種關心員工的做法,使原本冷冰冰的表格管理充滿了人情味。
這張表格的最后還有一項是“被檢查人確認”,與退菜處理表中的責任人確認一樣,不管檢查出什么問題都要有被檢查人的簽名,否則檢查無效,還要追究檢查者的責任,這一項防止因為個人矛盾,出現(xiàn)惡意找茬的情況,同時讓被檢查人知道自己錯在哪里。
3、衛(wèi)生聯(lián)查整改表
衛(wèi)生工作是廚房的重點,很多廚房都把檢查衛(wèi)生單獨作為一項工作,西三旗生態(tài)園也不例外,與一般廚房的衛(wèi)生檢查不同,西三旗的衛(wèi)生檢查除了檢查還要整改,一般廚房都是例行檢查,即便檢查出問題也不知道事后如何處理,往往變成例行公事,不見效果。
而西三旗生態(tài)園從各個部門抽出一個代表組成衛(wèi)生聯(lián)查組,一旦檢查出問題,馬上找到責任人確認,給出應扣分數(shù),同時提出整改辦法,給出解決時間,到規(guī)定的解決時間前來復查,問題已經(jīng)解決只給警告處分,如果還是沒有得到妥善處理,就要進行實際扣分。
表格里面的“應扣分”一項,是多給員工一次機會,如果改正則實際不必扣分,這種做法告訴員工:工作中不怕出錯,怕的是有錯不改。
4、餐具消毒記錄表 ?
餐具消毒是個硬性要求,講究的廚房會填寫一張餐具消毒記錄表,一般內(nèi)容包括消毒時間、操作人、餐具種類,一般人認為有了這張記錄就證明餐具已經(jīng)消毒,出現(xiàn)問題找操作人就行了。
但是西三旗生態(tài)園的餐具消毒不但有人操作,還要有人驗收,因為餐具衛(wèi)生直接關系到食客的安全,一旦出現(xiàn)問題再找責任人就晚了,消毒后再增加一步驗收的過程,雙重保證,減少因為餐具衛(wèi)生造成的安全事故,同時對餐具消毒起到很好的監(jiān)督作用,防止操作人偷懶。
5、宴會通知單
大型的宴會需要多個部門協(xié)調,口頭傳達難免會遺漏細節(jié),把宴會訂單做成通知,分發(fā)到各個部門可以避免遺漏的情況,但需要協(xié)調的具體事宜難以劃清責任部門,比如接到的婚宴中需要提供水牌,只在通知單中注明,無法確定由哪個部門來執(zhí)行。
西三旗生態(tài)園的宴會通知單,把各個部門單獨列項,需要各部門準備的事宜作為重點,詳細填寫后交與各個部門,各部門接到單子簽字后證明確認各自的任務,如果不按通知執(zhí)行就要追究該部門的責任。這樣分工明確,不會出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。
6、創(chuàng)新菜考核評分表?
大部分廚房都有出新菜的要求,也有不少廚房靠評分制確定新菜是否采用,但經(jīng)常出現(xiàn)印象分的現(xiàn)象,比如廚師長做了一個新菜,實際一般,可大家礙于面子都說好,這道菜如果推出肯定會影響酒店菜品質量。
在西三旗生態(tài)園,每個人做創(chuàng)新菜之前是不公開的,考核表上多出一個編號,每次考核時每個人領到一個編號,填寫在考核表上,嘗菜之前不知道這道菜是誰做的,等分數(shù)打出來,不管是誰做的,只有打“優(yōu)”的菜品才可以推出,打“良”的菜品要給出改進意見,等下次再考核時還可以繼續(xù)參與。這樣真正做到優(yōu)者上,保證了每一道創(chuàng)新菜的質量。
7、團餐原料成本使用清單
西三旗生態(tài)園因為規(guī)模大,經(jīng)常接到旅游團、自助餐、宴會餐等大型團餐,團餐的特點是菜價低,如果不單獨核算成本,就會影響整體毛利,他們的做法是在原料使用成本清單中單獨開辟出“團餐原料使用成本清單”。
先把團餐的毛利固定好,比如團餐菜品毛利固定在60%,然后再按照成本40%的指標去進貨,同樣是黃瓜,原料有每斤4元的,也有每斤2元的,沒有成本指標的時候也許會用到每斤4元的,這樣就會影響整體毛利,而有了成本指標后就知道只能用每斤2元的,這樣就把團餐的利潤控制住,即使菜價再低也不會影響整體毛利。
8、不合格菜品處理表
為了監(jiān)督菜品質量,很多酒店的主管都會隨時抽查出品情況,但大部分都是一個人說了算,比如主管抽查時感覺有道菜做咸了,就會立即讓炒鍋再重新調味,也許這道菜真的是咸了,但是炒鍋心里不這么想,他也許會覺得是主管在故意找茬,對處理結果不能心服口服。
西三旗生態(tài)園對于抽查菜品非常重視,對于不合格的菜品都要一一登記,為了讓責任人心服口服,一旦發(fā)現(xiàn)不合格菜品都要經(jīng)過三道審核簽字,檢查人、驗證人、審核人,然后再找責任人自己確認,讓責任人明白自己的缺點,并找到改正的方法。
9、中層以上干部季度考核表
領導也要接受考核,很多大型酒店都有類似的要求,但考核內(nèi)容無非是素質、能力、績效,由領導來考核,而西三旗生態(tài)園的考核表除了領導打分,還有兩項需要員工打分,一項是“群眾威信情況、是否嚴于律己”,一項是“是否了解員工,是否體諒員工感受”,采取不記名打分,讓員工能夠自由地表達心聲,對領導工作直言不諱,使領導干部接受監(jiān)督。
10、過失單
在西三旗生態(tài)園,員工出現(xiàn)重大問題的時候才填寫過失單,比如打架斗毆者,或者批評教育無效者。這張表格上,除了需要本人簽字確認,還有一項“總辦會審核意見”。
總辦會是由各部門領導組成的一個專管紀律的委員會,需要他們簽字是因為過失屬于重大錯誤,一般處罰比較嚴重,有的甚至開除,一旦處理不好會造成員工流失。
總辦會是由多個部門組成,他們可以綜合多個部門的意見,提出更公平公正的處理方法,不會讓員工無故流失,同時起到監(jiān)督作用。
11、交接班記錄 ?
每天上下班時的交接任務非常重要,如果只是口頭轉達很容易遺忘,把工作寫在交接表上可以起到提醒的作用。而西三旗生態(tài)園的交接班記錄表上,除了有交班人下達的任務,還有接班人落實的情況記錄,不單單起到提醒的作用,還可以監(jiān)督落實情況。
12、廚務部工作業(yè)績表
毛利最能體現(xiàn)廚房的業(yè)績,一般廚房公示業(yè)績的時候都以毛利為標準,但是各個檔口的毛利率要求不同,有的做到70%還不算高,有的達到50%就非常優(yōu)秀,如果只是單單把毛利公布出來,很難看到明顯的業(yè)績情況。
西三旗生態(tài)園的廚務部業(yè)績表上,把各個檔口的毛利分別分成兩項,一項是計劃毛利率,一項是實際毛利率。
比如一月份杭幫菜計劃毛利率達到60%,實際達到62%;面點計劃毛利率達到70%,實際達到65%,如果沒有計劃毛利率和實價毛利率的區(qū)分,還以為面點比杭幫菜的業(yè)績好,經(jīng)過比對,才知道不一定毛利率低的業(yè)績就不好,這樣可以讓大家能夠更明確地知道自己的業(yè)績情況,充份調動每個檔口的積極性。
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