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餐飲酒店檢查下屬工作的四個技巧

李睦明 · 2016-05-17 14:26:15 來源:紅餐網 1411

酒店業是一個勞動密集型的服務性行業,企業的“條框”比較多,但又需要員工落實和執行,因而衍生出要經常性檢查下屬的工作。

檢查下屬的工作,是檢查對政策、計劃、指示等的執行和落實情況,看下屬是否準確迅速、積極主動、卓有成效地完成了布置的各項任務,這是檢查工作的主要目的和內容。檢查工作不是一件單一的、孤立的事情,它也是搜集信息、考察培養下屬、推進工作、提高自身素質的方式之一。

檢查工作事先要有準備

檢查工作是一件嚴肅而細致的事情,如果毫無準備,心中無數,就不要進行,而應準備好了再做。所謂準備,就是對所要檢查的工作,在總形勢上有一個基本的了解,在政策上比較熟悉,對傾向性問題也要心里有底,以便更有針對性地進行檢查。在檢查過程中,就容易出現有所不知。同時,對檢查的重點在哪里、哪個是關鍵部位、何處是薄弱環節,也要基本掌握,不然就會收效甚微。

檢查工作要明確標準

檢查工作沒有標準會讓人感到無所遵循。一般地說,要以原來制定的目標和計劃為標準,但是又不能把這個標準看死了。它既是確定的,又是不確定的。所謂確定的,是說必須拿目標、計劃作為尺度來衡量實際工作情況,非此不成為檢查工作。所謂不確定的,就是不能削足適履,硬要客觀事實符合主觀認識。為此,檢查可以分為兩步:第一步是以既定目標和計劃為標準,衡量工作進展情況及績效;第二步是以實踐結果為標準,分析其與原定目標的差距,找出得、失、成、敗的原因,擬定糾正的措施。

檢查工作的常用方式

如何開展檢查工作,其方式方法多種多樣,筆者匯總了常見的三種方式僅供同行共勉:

1)跟蹤檢查和階段檢查相結合。

跟蹤檢查是指伴隨著計劃的貫徹執行,緊跟著對實施情況進行檢查,以便及時發現偏差,隨時解決;而階段檢查則是指決策實施告一段落時,對這一階段的結果進檢查,總結經驗、教訓,并以此改進。這兩種檢查皆不可放棄。如果只抓階段檢查,沒有跟蹤檢查,那么執行計劃過程中容易放任自流,失去控制,等到過程告一段落,再來糾正偏差,往往已是亡羊補牢,損失過大。反之,只抓跟蹤檢查,沒有階段檢查,就不能看到比較完整的面貌,也無法進行比較系統的分析。因此,必須把二者有機地結合,才會做得更好

2)由上而下檢查同由下而上檢查相結合。

決策目標、計劃方案是由主管決定的。對于它的目的、意義以至各個環節、措施,主管知道得最清楚。執行計劃的活動,則是在基層進行的。對于執行計劃在什么地方發生問題,以及產生問題的原因,基層組織和廣大員工了解得最深刻。因而,檢查總結工作必須把由上而下同由下而上結全起來,這實際上了是管理者與員工相結合,在檢查工作中的體現。它可以調動上下兩方面的積極性,有利于溝通從上到下的信息輸出渠道和從下到上的信息反饋渠道,達到信息的雙向交流。同時,也有利于管理者集思廣益。

3)班子檢查與管理者檢查相結合。

在餐飲經營大環境的條件下,大多數管理者都不可能洞察一切錯綜復雜的情況,即使是有才干的管理者,也無法靠自己來檢查一切工作、掌握一切信息。所以在檢查工作過程中,應當充分發揮反饋系統。然而,管理者親身參加檢查也是絕對必要的。因為檢查總結是管理者的一項職能,不親身參加,就難以對貫徹執行決策的情況有深切了解和親身感受,當然也就不能充分發揮檢查工作的作用,對于決策也會產生不利影響。

4)檢查工作時要敢于表揚和批評。

管理者在檢查工作時,必然要對下級的工作做出評價,或表揚或批評,目的是更好地調動下屬的積極性,激勵他們做好工作。為此,首先要堅持原則,敢于講話,是非要清楚,功過要分明,正解的堅決支持,錯誤的堅決糾正,好的要表揚,壞的要批評,不能含糊敷衍,模棱兩可。其次,要掌握分寸,不能過頭。表揚要實事求是,留有余地;批評要真誠中肯,恰合其分,嚴而不厲,同時不抺煞下屬做出的努力和成績。只有這樣,才能使其心服口服,便于改進工作。

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李睦明,資深餐飲策劃大師。中國烹飪大師,MBA工商管理碩士,[五常法]資深導師,揚州大學客座教授,廣州工程技術學院客座教授,廣東省餐飲技師協會副會長,廣州港美餐飲咨詢有限公司總經理。微信公眾號:明哥教路

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