朋友半年前轉(zhuǎn)下一間烤肉店。那個餐廳生意挺好。可老板卻坦誠的說賺不到錢，他覺得奇怪，但還是接了下來。第二天，兩個收銀員古怪的辭職。

第一個月，什么都還沒有改，凈利潤5萬元。

如果你也驚出一身汗，請認(rèn)真研究以下幾種常見的員工盜竊方式和應(yīng)對辦法。

財務(wù)大門你能否守得住

1、前廳飛單 ? ?

01.現(xiàn)金券套現(xiàn)

餐廳營銷活動很多喜歡送券，上校強(qiáng)烈建議，盡可能減少或杜絕贈送現(xiàn)金券的活動。如果真的非做不可，按下面方法來應(yīng)對：? ?

1）異地印刷現(xiàn)金券。原因：避免印刷廠員工多印流出。

2）現(xiàn)金券打碼編號，蓋章。原因：有利于追溯券源、分析使用是否異常。

3）嚴(yán)控發(fā)放渠道，并登記編號、發(fā)放人員簽名；后面使用有異常，可以追溯是誰發(fā)的券；特別強(qiáng)調(diào)：讓員工拿著現(xiàn)金券大街上發(fā)放的作法，存在極度致命的財務(wù)漏洞。

4）迎賓開臺標(biāo)識。菜單上設(shè)置是否有會員卡、現(xiàn)金券的字樣，迎賓帶客第一時間詢問顧客，并在相應(yīng)的框里打勾。財務(wù)每天核對菜單上的標(biāo)積與實(shí)際是否相符。

02.折扣套現(xiàn)

應(yīng)對方式

1）迎賓開臺在菜單作記錄是否會員。（同上條）

2）收銀折扣權(quán)限設(shè)定，少數(shù)店面管理者才可以有額外折扣權(quán)限；使用額外折扣權(quán)限前，必須在菜單上簽名注明原因，并提前報備給上級；

3）如是常規(guī)會員折扣，財務(wù)在查單時需要核實(shí)會員消費(fèi)信息，如果連續(xù)消費(fèi)次數(shù)異常，是需要追查當(dāng)次買單人員。（比如一天內(nèi)多次消費(fèi)）

4）當(dāng)次買單的員工必須在菜單上簽名，便于對比（比如A員工買單出現(xiàn)的折扣的次數(shù)明顯高于其他員工），以及追溯。

2、收銀套現(xiàn) ? ?

01.通過虛假折扣

應(yīng)對方式 ? ?

杜絕或減少手動打折，采用會員卡（智能）自動折扣，額外出現(xiàn)的折扣，必須經(jīng)過上級的密碼才可以操作；

02.刪除部分菜品或整單刪除

應(yīng)對方式 ? ?

選用正規(guī)收銀軟件，設(shè)置不可整單刪除，不可刪除菜品（只可以退菜，但會保留退菜記錄）

03.現(xiàn)金券套現(xiàn)

應(yīng)對方式 ? ?

1）堅(jiān)決不能由收銀發(fā)放現(xiàn)金券！很多餐廳，吃送活動時候，為了方便，現(xiàn)金券交給收銀買完單順手就發(fā)放給顧客，這簡直就是一種鼓勵犯罪！

2）檢查是否有買單人員的簽名。（現(xiàn)金券必須要有買單人員簽名）

3）檢查回收的現(xiàn)金券編號是否異常，比如當(dāng)天回收的現(xiàn)金券有連號的，

4）團(tuán)購現(xiàn)金券（如有）需要定期檢查是否有帳號頻繁使用；

04.退菜套現(xiàn)

應(yīng)對方式

退菜必須有廚房人員的簽名確認(rèn)。核對有退菜的菜單，是否訂有相應(yīng)的退菜單，并有廚房主管簽名； ? ?

04.手寫單直接下單廚房

應(yīng)對方式

1）要求廚房必須機(jī)打小票才可以出菜，如遇收銀系統(tǒng)故障等，使用手寫單時，須使用餐廳有編號且已蓋章的手寫單，當(dāng)天如有使用，必須和菜單釘在一起報備，并由財務(wù)核對數(shù)量是否相符； ? ?

2）收銀員與廚房員工不可以有親密的關(guān)系，盡可能調(diào)開；

3）餐廳如出現(xiàn)收銀系統(tǒng)故障，必須第一時間向最高級別管理者報備，并要徹查當(dāng)天所有單據(jù)，還應(yīng)評估當(dāng)天收入是否異常；

3、管理組抱團(tuán)飛單 ? ?

以上的辦法，僅僅能限制和防范單兵作戰(zhàn)的飛單，如果店面管理成員抱團(tuán)套現(xiàn)，那么那些辦法則不起作用。 ? ?

如何防止店面管理組抱團(tuán)飛單？應(yīng)對辦法

1）管理組成員需有不同渠道進(jìn)入，背景要有差別；

2）不要太強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的一團(tuán)和氣，有點(diǎn)小矛盾有利于互相牽制；

3）員工通道或員工休息室張貼醒目的道德問題反饋渠道；

4）安插心腹員工監(jiān)控（僅限于了解是否存在財務(wù)流失行為，不能以此作為管理手段）

5）每月分析餐廳綜合毛利率的變化，關(guān)注物料出成率（應(yīng)產(chǎn)率）是否異常，月底親自參與物料庫存盤點(diǎn)；

4、采購回扣 ? ?

01.菜價虛高于市場

應(yīng)對方式

如果是固定供應(yīng)商周期定價，一定要親自參與當(dāng)次的定價中，包括當(dāng)天的市場詢價；如果是隨行就市，每天按當(dāng)天的價格定價，就需要和采購或供應(yīng)商約法三章。每月不定期市場詢價，和當(dāng)天菜價作對比。如果有異常差異，對方需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 ? ?

02.同等價格但以次充好

應(yīng)對方式

餐廳用量較多的品類，親自確定供應(yīng)商的品牌、規(guī)格和級別，不可以隨意更換。不定期參與廚房收貨，檢查貨物質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)；通過了解顧客反饋了解貨物質(zhì)量變化，老顧客的嘴很敏感，東西和以前不一樣，一下就吃出來。因此，要有顧客反饋的平臺和渠道。 ? ?

03.貨物缺斤短兩

應(yīng)對方式

財務(wù)和營運(yùn)確定每種貨品的應(yīng)產(chǎn)率，或者叫出成率，每月銷售產(chǎn)品的數(shù)量是明確的，和當(dāng)月盤點(diǎn)的使用量核對，有明顯差異的，需要追查原因。 ? ?

04.日常小件購買虛高價格

應(yīng)對方式

抽查已購買物品的渠道，并以陌生顧客去詢價、談價購買，一旦和已購買物品價格相差明顯，則購買行為一定存在回扣嫌疑。

上校提示

1、對待預(yù)防財務(wù)漏洞的原則一定是外松內(nèi)緊，不要過多強(qiáng)調(diào)，以免沒這個心思的員工因此產(chǎn)生嘗試心理；但暗中加強(qiáng)防范，提高套現(xiàn)難度，增加作假風(fēng)險。

2、重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金買單并存在折扣、使用現(xiàn)金券或有退菜的，刷卡消費(fèi)套現(xiàn)難度太大可忽略。

3、收銀和加工一體的水吧（飲料吧）、小食店等，是最易套現(xiàn)飛單的業(yè)態(tài)，應(yīng)想方法進(jìn)行必要的分隔。

4、員工套現(xiàn)猶如洪水猛獸，防范重于打擊，一旦員工嘗到甜頭，胃口和膽量只會變得越來越大。

5、因顧慮不良分子現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，套現(xiàn)方法和步驟并未詳細(xì)解釋，如有疑問，可加上校微信私聊。

本文作者張長全（又稱上校，微信：vipyum），紅餐網(wǎng)專欄作者；轉(zhuǎn)載請注明作者姓名和“來源：紅餐網(wǎng)”；文章內(nèi)容為作者個人觀點(diǎn)，不代表紅餐網(wǎng)對觀點(diǎn)的贊同或支持。加入作者專欄請聯(lián)系小編微信 ：cjm1900